Plejeplan for grønne områder: start med et opmålt kort

En plejeplan for grønne områder kan kun prissættes, når mængderne er kendt. Sådan giver en opmåling med drone fladerne pr. plejetype på kort og i Excel.

En plejeplan for grønne områder fortæller, hvad der skal plejes, hvordan og hvor ofte, men den kan kun bruges, hvis den bygger på mængder. Hvor mange m² græs, bede, hæk og belægning er der, og hvor ligger de? Vi opmåler arealerne med drone og leverer fladerne pr. plejetype på et kort og som mængder i Excel. Selve plejeplanen laver I eller jeres anlægsgartner ud fra de tal.

Hurtige indblik

  • En plejeplan består af tre dele: et kort med mængder, en beskrivelse af kravene og en tilbudsliste.
  • Kvalitetsbeskrivelser kan ikke stå alene. De skal suppleres med mængder, helst fra en GIS-registrering.
  • Opmål alle flader pr. plejetype, så hver type kan prissættes for sig.
  • Mængder i Excel gør det muligt at sammenligne tilbud og regne på budget og timer.
  • Hold kortet opdateret, når der kommer nye bede, stier eller belægninger.

Hvad er en plejeplan for grønne områder?

En plejeplan beskriver, hvordan de grønne arealer skal se ud, og hvad der skal gøres for at holde dem sådan. Danske Anlægsgartneres manual Pleje af grønne områder bygger driftsaftalen op af tre dele: en arealregistrering, en tilbudsliste og en beskrivelse af hvert element. Mængderne angives i m², løbende meter eller stk.

Hvert element har tilstandskrav, udførelseskrav og opsyn. Tilstandskravet beskriver, hvordan arealet skal se ud, fx den højeste græshøjde. Udførelseskravet beskriver, hvad der skal gøres, fx hvor mange gange der klippes om året. Opsynet beskriver, hvor ofte arealet skal ses efter.

Hvorfor mængderne afgør, om planen virker

En plejeplan uden mængder er en beskrivelse af gode hensigter. Kvalitetsbeskrivelser for drift af grønne områder 2016 siger det direkte: beskrivelserne skal suppleres med oplysninger om mængder, helst fra GIS-registreringer. Uden mængderne kan ingen regne på tid, pris eller maskiner.

Det er her, mange planer halter. Kravene er gennemarbejdede, men arealerne stammer fra en gammel tegning eller et skøn. Når der så kommer tilbud ind, regner hver anlægsgartner på sine egne mængder, og tilbuddene kan ikke sammenlignes.

Et eksempel på opbygningen er en drifts- og plejeplan fra Hillerød for Ullerød Nord. Den er inddelt i beplantningstyper med tilstandskrav, udførelseskrav og opsyn for hver type. Det er netop den inddeling, kortet skal kunne levere mængderne til.

Sådan opmåles arealerne

Vi flyver området med drone og laver et ortofoto, der er målfast og ligger i det rigtige koordinatsystem. På ortofotoet tegner vi alle flader ind efter type: græs, bede, buske, hække og belægninger. Vi har lavet arealregistrering med drone på over 2.500 ejendomme, og metoden er den samme, uanset om det er en boligafdeling eller en kommunal park.

Fordelen ved dronen er, at hele området bliver målt på samme tid og med samme metode. Det giver ens mængder for alle afdelinger eller parker. Det er især vigtigt, når flere områder skal i udbud sammen.

Bærbar computer med opmålt kort over grønne områder på et skrivebord
Når alle flader er tegnet ind efter type, kan mængderne trækkes ud direkte fra kortet.

Fra kort til plejetyper

Kortet skal inddeles, så hver plejetype kan prissættes for sig. En prydplæne klippes oftere end fælledgræs, og en klippet hæk kræver mere end en fritvoksende. Aftal derfor inddelingen med den, der skal skrive plejeplanen, før opmålingen begynder.

ElementgruppeEksempler på plejetyperTypisk enhed
GræsPrydplæne, brugsplæne, fælledgræs, naturgræsm²
BuskePrydbuske, bunddækkende buske, busketm²
HækkeKlippet hæk, fritvoksende hækm² eller løbende meter
BedeStaudebede, sommerblomsterm²
BelægningerAsfalt, fliser, grusm²
TræerSolitærtræer, allétræerstk.

Eksemplerne følger elementerne i branchens egne manualer. Skal en plejetype opgøres i løbende meter eller stk., så aftal det på forhånd, så kortet leverer de enheder, tilbudslisten bruger.

Mængder i Excel til udbud og budget

Mængderne leveres i Excel, opdelt på plejetype og område. Arket kan bruges direkte i tilbudslisten, så alle tilbudsgivere regner på de samme tal. Det kan også bruges til at budgettere egen drift og til at se, hvor mange timer et område kræver.

For almene boligorganisationer kan mængderne opgøres pr. afdeling, så de passer med afdelingernes budgetter. Læs mere om, hvordan I griber det an, i artiklen om arealregistrering i almene boligafdelinger. For kommuner gælder det samme, bare med parker, skoler og institutioner som områder. Se vores guide til digital kortlægning af grønne arealer i kommuner.

Hvem gør hvad?

Det er en fordel at holde opmåling og plejeplan adskilt. Vi leverer kortet og mængderne. Plejeplanen med krav og frekvenser skrives af jer selv, jeres anlægsgartner eller en landskabsrådgiver. Driften følger op og melder ændringer, så kortet kan rettes.

OpgaveHvemLeverance
Opmåling af flader pr. plejetypeB3DKort og mængder i m²
MængdeudtrækB3DExcel pr. område og plejetype
Plejeplan med krav og frekvenserKunde, anlægsgartner eller rådgiverPlejeplan og tilbudsliste
Opfølgning og ændringerDriftenMelding om nye bede, stier og belægninger

Hold kortet og planen opdateret

Grønne områder ændrer sig. Der plantes nye bede, en sti lægges om, eller en græsflade bliver til naturgræs. Hvis kortet ikke følger med, passer mængderne ikke længere, og plejeplanen glider fra virkeligheden.

Når kortet ligger i B3DCloud, kan det rettes, når noget ændrer sig, og nye mængder kan trækkes ud. Samme kort kan bruges til vintervedligeholdelseskort, så sommer- og vinterdrift bygger på de samme flader.

Tre medarbejdere gennemgår et kort over grønne arealer udendørs
Et fælles kort gør det lettere for driften, anlægsgartneren og bestyrelsen at tale om de samme arealer.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Hvad skal en plejeplan for grønne områder indeholde?

Et kort med mængder, en beskrivelse af tilstandskrav og udførelseskrav for hver plejetype og en tilbudsliste.

Mange planer har også en årsplan, der viser, hvornår opgaverne skal udføres. Uden mængderne kan planen ikke prissættes.

Hvor præcis er en opmåling af grønne arealer med drone?

Ortofotoet er målfast på centimeterniveau, og fladerne tegnes ind direkte på det.

Usikkerheden ligger mere i, hvordan en flade defineres, end i selve målingen. Derfor skal inddelingen aftales før opmålingen.

Laver B3D selve plejeplanen?

Nej. Vi leverer opmålingen og mængderne. Plejeplanen laver I selv, jeres anlægsgartner eller en rådgiver.

Kortet og Excel-arket er lavet, så de kan bruges direkte i plejeplanen og tilbudslisten.

Kan mængderne bruges i et udbud af grøn drift?

Ja. Når alle tilbudsgivere regner på de samme mængder, kan tilbuddene sammenlignes.

Læg kortet og Excel-arket med i udbudsmaterialet, og angiv, hvornår opmålingen er lavet.

Hvor ofte skal kortet over de grønne områder opdateres?

Når der sker ændringer, og senest før et nyt udbud.

Mindre ændringer kan rettes direkte på kortet. Er der sket meget, kan det betale sig at flyve området igen.

Læs også

Skal jeres plejeplan bygge på opmålte mængder? Kontakt os, så aftaler vi inddelingen og opmåler arealerne.

Kilder

Picture of Carsten Kruse

Carsten Kruse

Carsten Kruse har arbejdet med digitalisering af bygninger og droner indenfor ejendomsdrift siden 2016 og har stået i spidsen for digitalisering af mere end 5.000 ejendomme, særligt i den almene og kommunale sektor.

Lad os tage en uforpligtende snak

Har I brug for bedre overblik over bygninger, data eller drift? Fortæl os kort, hvad I står med, så tager vi en uforpligtende snak om mulighederne og hjælper jer godt videre.​

Carsten Kruse, B3D
Direktør, B3D Group ApS

Relaterede artikler