En plejeplan for grønne områder kan kun prissættes, når mængderne er kendt. Sådan giver en opmåling med drone fladerne pr. plejetype på kort og i Excel.
En plejeplan for grønne områder fortæller, hvad der skal plejes, hvordan og hvor ofte, men den kan kun bruges, hvis den bygger på mængder. Hvor mange m² græs, bede, hæk og belægning er der, og hvor ligger de? Vi opmåler arealerne med drone og leverer fladerne pr. plejetype på et kort og som mængder i Excel. Selve plejeplanen laver I eller jeres anlægsgartner ud fra de tal.
Hurtige indblik
En plejeplan består af tre dele: et kort med mængder, en beskrivelse af kravene og en tilbudsliste.
Kvalitetsbeskrivelser kan ikke stå alene. De skal suppleres med mængder, helst fra en GIS-registrering.
Opmål alle flader pr. plejetype, så hver type kan prissættes for sig.
Mængder i Excel gør det muligt at sammenligne tilbud og regne på budget og timer.
Hold kortet opdateret, når der kommer nye bede, stier eller belægninger.
En plejeplan beskriver, hvordan de grønne arealer skal se ud, og hvad der skal gøres for at holde dem sådan. Danske Anlægsgartneres manual Pleje af grønne områder bygger driftsaftalen op af tre dele: en arealregistrering, en tilbudsliste og en beskrivelse af hvert element. Mængderne angives i m², løbende meter eller stk.
Hvert element har tilstandskrav, udførelseskrav og opsyn. Tilstandskravet beskriver, hvordan arealet skal se ud, fx den højeste græshøjde. Udførelseskravet beskriver, hvad der skal gøres, fx hvor mange gange der klippes om året. Opsynet beskriver, hvor ofte arealet skal ses efter.
Hvorfor mængderne afgør, om planen virker
En plejeplan uden mængder er en beskrivelse af gode hensigter. Kvalitetsbeskrivelser for drift af grønne områder 2016 siger det direkte: beskrivelserne skal suppleres med oplysninger om mængder, helst fra GIS-registreringer. Uden mængderne kan ingen regne på tid, pris eller maskiner.
Det er her, mange planer halter. Kravene er gennemarbejdede, men arealerne stammer fra en gammel tegning eller et skøn. Når der så kommer tilbud ind, regner hver anlægsgartner på sine egne mængder, og tilbuddene kan ikke sammenlignes.
Et eksempel på opbygningen er en drifts- og plejeplan fra Hillerød for Ullerød Nord. Den er inddelt i beplantningstyper med tilstandskrav, udførelseskrav og opsyn for hver type. Det er netop den inddeling, kortet skal kunne levere mængderne til.
Sådan opmåles arealerne
Vi flyver området med drone og laver et ortofoto, der er målfast og ligger i det rigtige koordinatsystem. På ortofotoet tegner vi alle flader ind efter type: græs, bede, buske, hække og belægninger. Vi har lavet arealregistrering med drone på over 2.500 ejendomme, og metoden er den samme, uanset om det er en boligafdeling eller en kommunal park.
Fordelen ved dronen er, at hele området bliver målt på samme tid og med samme metode. Det giver ens mængder for alle afdelinger eller parker. Det er især vigtigt, når flere områder skal i udbud sammen.
Når alle flader er tegnet ind efter type, kan mængderne trækkes ud direkte fra kortet.
Fra kort til plejetyper
Kortet skal inddeles, så hver plejetype kan prissættes for sig. En prydplæne klippes oftere end fælledgræs, og en klippet hæk kræver mere end en fritvoksende. Aftal derfor inddelingen med den, der skal skrive plejeplanen, før opmålingen begynder.
Elementgruppe
Eksempler på plejetyper
Typisk enhed
Græs
Prydplæne, brugsplæne, fælledgræs, naturgræs
m²
Buske
Prydbuske, bunddækkende buske, busket
m²
Hække
Klippet hæk, fritvoksende hæk
m² eller løbende meter
Bede
Staudebede, sommerblomster
m²
Belægninger
Asfalt, fliser, grus
m²
Træer
Solitærtræer, allétræer
stk.
Eksemplerne følger elementerne i branchens egne manualer. Skal en plejetype opgøres i løbende meter eller stk., så aftal det på forhånd, så kortet leverer de enheder, tilbudslisten bruger.
Mængder i Excel til udbud og budget
Mængderne leveres i Excel, opdelt på plejetype og område. Arket kan bruges direkte i tilbudslisten, så alle tilbudsgivere regner på de samme tal. Det kan også bruges til at budgettere egen drift og til at se, hvor mange timer et område kræver.
Det er en fordel at holde opmåling og plejeplan adskilt. Vi leverer kortet og mængderne. Plejeplanen med krav og frekvenser skrives af jer selv, jeres anlægsgartner eller en landskabsrådgiver. Driften følger op og melder ændringer, så kortet kan rettes.
Opgave
Hvem
Leverance
Opmåling af flader pr. plejetype
B3D
Kort og mængder i m²
Mængdeudtræk
B3D
Excel pr. område og plejetype
Plejeplan med krav og frekvenser
Kunde, anlægsgartner eller rådgiver
Plejeplan og tilbudsliste
Opfølgning og ændringer
Driften
Melding om nye bede, stier og belægninger
Hold kortet og planen opdateret
Grønne områder ændrer sig. Der plantes nye bede, en sti lægges om, eller en græsflade bliver til naturgræs. Hvis kortet ikke følger med, passer mængderne ikke længere, og plejeplanen glider fra virkeligheden.
Når kortet ligger i B3DCloud, kan det rettes, når noget ændrer sig, og nye mængder kan trækkes ud. Samme kort kan bruges til vintervedligeholdelseskort, så sommer- og vinterdrift bygger på de samme flader.
Et fælles kort gør det lettere for driften, anlægsgartneren og bestyrelsen at tale om de samme arealer.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Hvad skal en plejeplan for grønne områder indeholde?
Et kort med mængder, en beskrivelse af tilstandskrav og udførelseskrav for hver plejetype og en tilbudsliste.
Mange planer har også en årsplan, der viser, hvornår opgaverne skal udføres. Uden mængderne kan planen ikke prissættes.
Hvor præcis er en opmåling af grønne arealer med drone?
Ortofotoet er målfast på centimeterniveau, og fladerne tegnes ind direkte på det.
Usikkerheden ligger mere i, hvordan en flade defineres, end i selve målingen. Derfor skal inddelingen aftales før opmålingen.
Laver B3D selve plejeplanen?
Nej. Vi leverer opmålingen og mængderne. Plejeplanen laver I selv, jeres anlægsgartner eller en rådgiver.
Kortet og Excel-arket er lavet, så de kan bruges direkte i plejeplanen og tilbudslisten.
Kan mængderne bruges i et udbud af grøn drift?
Ja. Når alle tilbudsgivere regner på de samme mængder, kan tilbuddene sammenlignes.
Læg kortet og Excel-arket med i udbudsmaterialet, og angiv, hvornår opmålingen er lavet.
Hvor ofte skal kortet over de grønne områder opdateres?
Når der sker ændringer, og senest før et nyt udbud.
Mindre ændringer kan rettes direkte på kortet. Er der sket meget, kan det betale sig at flyve området igen.
Carsten Kruse har arbejdet med digitalisering af bygninger og droner indenfor ejendomsdrift siden 2016 og har stået i spidsen for digitalisering af mere end 5.000 ejendomme, særligt i den almene og kommunale sektor.