Sådan bruges en Matterport-scanning ved fraflytningssynet, så lejemålets tilstand er dokumenteret inden for lovens korte frister.
Et fraflytningssyn med Matterport giver en 3D-scanning af hele lejemålet, som både udlejer og lejer kan gå rundt i bagefter. Scanningen viser rummenes tilstand på synsdagen, og den kan bruges, når istandsættelsen skal opgøres og forklares. Vi scanner lejemålet for jer, og en mindre bolig koster typisk 3.500-5.000 kr. ekskl. moms. Scanningen erstatter ikke synet eller fraflytningsrapporten, men den gør dem lettere at dokumentere.
Hurtige indblik
I almene boliger skal synet holdes senest 2 uger efter, at udlejeren har fået kendskab til fraflytningen.
Udlejeren har 2 uger efter synet til at give lejeren skriftlig besked om istandsættelsen. Ellers bortfalder kravet.
En Matterport-scanning viser alle rum i 3D, så opgørelsen kan laves og kontrolleres bagefter.
Scan det tomme lejemål efter nøgleaflevering. Møbler skjuler gulve og vægge.
En scanning ved indflytning giver noget at sammenligne med ved fraflytning.
Fristerne er korte, og de gælder både almene og private udlejere. For almene boliger står reglerne i almenlejelovens § 94. Synet skal holdes senest 2 uger efter, at udlejeren har fået kendskab til fraflytningen, og lejeren skal indkaldes skriftligt med mindst 1 uges varsel. Udlejeren skal derefter inden 2 uger efter synet give lejeren skriftlig besked om istandsættelsens omfang, den anslåede udgift og lejerens andel. Ellers bortfalder kravet.
For private udlejere med mere end én lejlighed gælder lignende frister efter lejelovens § 187. Her skal fraflytningsrapporten udleveres ved synet, og udgifter, der ikke står i rapporten, kan som udgangspunkt ikke kræves af lejeren. Reglerne her er et overblik. Tjek altid de gældende regler i den konkrete sag.
Hvorfor fraflytningssyn ender i uenighed
De fleste uenigheder handler ikke om store skader. De handler om småting: en væg med mærker, et gulv med ridser eller et køkken, der måske var slidt i forvejen. Når der kun er nogle få fotos fra en telefon, bliver det ord mod ord.
Problemet er sjældent manglende vilje. Det er manglende dokumentation. Fotos uden fast rækkefølge viser kun det, fotografen fandt vigtigt den dag. Når sagen tages op igen et par uger senere, kan ingen se, hvordan resten af rummet så ud. Ender en sag om en privat lejebolig i huslejenævnet, anbefaler Københavns Kommune at oplyse de konkrete punkter, der er uenighed om, og datoen for nøgleafleveringen. Det kræver dokumentation, der kan vises igen.
Hvad er et digitalt fraflytningssyn?
Et digitalt fraflytningssyn er et syn, hvor lejemålet dokumenteres med en 3D-scanning ud over den almindelige gennemgang. Med en Matterport-scanning bliver hele boligen optaget, rum for rum. Bagefter kan man gå rundt i boligen på en skærm, se den oppefra som en model og måle vægge og gulve.
Det betyder, at synet ikke kun bygger på det, synsmanden noterede på stedet. Den, der skal skrive opgørelsen, kan åbne scanningen og se det samme. Lejeren kan få et link og selv se, hvad opgørelsen bygger på.
En 3D-scanning af det tomme lejemål viser alle rum, også dem, der ikke blev fotograferet på synsdagen.
Sådan foregår et fraflytningssyn med Matterport
Aftal tidspunktet. Scanningen laves, når nøglerne er afleveret, og lejemålet er tomt, og inden for fristen for synet.
Scanning. Vi scanner alle rum, også bad, depot og altan.
Noter i scanningen. Skader kan markeres med en note direkte i 3D-modellen, så de er nemme at finde igen.
Opgørelse. Den, der skriver opgørelsen, bruger scanningen til at kontrollere omfang og mål.
Deling. Lejeren kan få et link til scanningen sammen med den skriftlige besked.
En Matterport-scanning er præcis på centimeterniveau. Det er nok til at måle vægflader og gulvarealer, når der skal regnes på maling og slibning. Den viser også tydeligt mærker, huller i væggene og skader på døre og skabe.
Scanningen kan ikke vise lugt, fugt i væggene eller om et vandrør drypper. Meget små ridser kan være svære at se. Derfor erstatter den ikke gennemgangen på stedet. Den gør gennemgangen lettere at dokumentere og lettere at forklare bagefter.
Tre måder at dokumentere fraflytningen
Metode
Fordel
Begrænsning
Tjekliste og fotos fra telefon
Hurtig og billig
Viser kun det, der blev fotograferet, og er svær at sammenligne
Fotos efter fast rækkefølge
Mere ensartet dokumentation
Afhænger stadig af den enkelte medarbejder
Matterport-scanning af hele lejemålet
Alle rum dokumenteres ens og kan ses igen bagefter
Koster mere pr. lejemål og kræver et tomt lejemål
Scanningen giver mest værdi, hvor uenigheder om småskader er hyppige, eller hvor der er mange fraflytninger. Har I også en scanning fra indflytningen, kan de to lægges ved siden af hinanden. Så kan det ses, hvad der har ændret sig i lejeperioden.
Scanningerne samlet i B3DCloud
Når scanningerne ligger i B3DCloud, kan de findes igen pr. ejendom og lejemål. Det er nyttigt, når næste lejer flytter ud, eller når en istandsættelse skal planlægges. Scanningerne kan også bruges til opmåling af boligen og til at planlægge renovering.
Vi har lavet Matterport og indendørs digitalisering på over 300 ejendomme. Samme scanning kan senere bruges til fællesrum, tekniske rum og renovering. Læs mere om indvendig digitalisering af ejendomme.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Hvad koster en Matterport-scanning ved fraflytning?
En mindre bolig koster typisk 3.500-5.000 kr. ekskl. moms.
Prisen afhænger af boligens størrelse, antal etager og adgangsforhold. Større boliger og hele bygninger prissættes efter omfang.
Erstatter en 3D-scanning fraflytningsrapporten?
Nej. Synet og de skriftlige krav efter loven skal stadig gennemføres.
Scanningen er dokumentation af lejemålets tilstand på synsdagen, som rapporten og opgørelsen kan henvise til.
Hvornår skal fraflytningssynet holdes i en almen bolig?
Senest 2 uger efter, at udlejeren har fået kendskab til fraflytningen.
Lejeren skal indkaldes skriftligt med mindst 1 uges varsel, medmindre parterne har aftalt kortere varsel ved en opsagt eller ophævet lejeaftale.
Kan lejeren se Matterport-scanningen?
Ja. Scanningen kan deles med et link, så lejeren kan se den samme model som udlejeren.
Det gør det lettere for lejeren at forstå opgørelsen og mindsker risikoen for uenighed.
Skal man også scanne ved indflytning?
Det er en god idé, fordi det giver et sammenligningsgrundlag ved fraflytning.
Uden en dokumenteret tilstand ved indflytning bliver det sværere at vise, hvad der er sket i lejeperioden.
Hvor præcis er en Matterport-scanning?
Matterport måler på centimeterniveau, hvilket er nok til at måle vægge, gulve og døre.
Den er ikke beregnet til at måle meget små revner eller ridser. De skal ses og noteres på stedet.
Carsten Kruse har arbejdet med digitalisering af bygninger og droner indenfor ejendomsdrift siden 2016 og har stået i spidsen for digitalisering af mere end 5.000 ejendomme, særligt i den almene og kommunale sektor.